Datenschutzhinweise für Vereinsmitglieder und Ehrenamtliche gem. Art. 13 DSGVO

1. Name und Kontaktdaten der/des Verantwortlichen

Sven Trantow
c/o Wir für Niendorf im Begegnungszentrum Alte Villa, Garstedter Weg 9, 22453 Hamburg
0151 16344936
vorstand@wirfuerniendorf.de

2. Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten

Ein*e Datenschutzbeauftrage*r muss von Gesetzes wegen nicht bestellt werden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

Zum Zwecke der Mitglieder- und Beitragsverwaltung werden folgende Daten verarbeitet:
Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist die Mitgliedschaft in unserem Verein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Zu Informationszwecken (Informationen zum Vereinsgeschehen) wird die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitglieds verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt dabei die Mitglieder einfach und unkompliziert über das Vereinsgeschehen im Allgemeinen, über einzelne Vereinstätigkeiten und Veranstaltungen sowie Angebote innerhalb der Vereinsmitgliedschaft zu informieren und die Mitgliedschaft zu organisieren.

Zum Zwecke der Außendarstellung werden nach vorheriger Einwilligung Fotos der Mitglieder auf Veranstaltungen auf der Vereinswebsite bzw. in Sozialen Medien veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist die erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Wir geben Daten an Dritte weiter, wenn dies im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft notwendig ist und / oder wir im Einzelfall dazu gesetzlich verpflichtet und / oder berechtigt sind. Die Daten werden typischerweise an beauftragte Dienstleister, hierzu gehören u. a. Hosting, Betrieb, Wartung und Support von IT-Systemen, Kommunikationssysteme und Entsorgung unter Umständen weitergegeben. Darüber hinaus werden Ihre Daten unter Umständen auch an Post bzw. Zustelldienste, Hausbank, Steuerberater/Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte übermittelt.

Im Rahmen der Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder in einer Managed Nextcloud von IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gespeichert, sowie online in WISO Mein Verein von der Buhl Data Service GmbH, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen (Siegerland) gespeichert.
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5. Drittlandstransfer

Im Rahmen der Mitgliederverwaltung in einer Managed Nextcloud von IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur und WISO Mein Verein von der Buhl Data Service GmbH, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen (Siegerland) erfolgt keine Verarbeitung außerhalb des Geltungsbereiches der DSGVO.

6. Speicherdauer

Die für die Daten Mitgliederverwaltung notwendigen Daten werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht.

Im Übrigen werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit der Zweck der Verarbeitung entfallen bzw. keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.Im Falle eines Widerrufs einer erteilten Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

7. Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Automatisierte Entscheidungsfindungen, einschließlich Profiling finden nicht statt.